WorkDo 為了您公司的資安把關,建立公司或加入您公司的成員都是需要經過驗證的。因此,當您想建立公司時,需要提供一個有效的電子信箱作為驗證之用。建立公司將有下列兩種模式。
透過企業網域建立公司
- 適用:適合擁有企業網域信箱的公司
- 優點:建立後,若同仁持有個人專用的企業網域信箱,於加入公司時填入該信箱,系統即自動媒合相同的企業網域而將他自動加入,免邀請、免審核,可大大省去額外的人力及時間!
- 特點:
- 一個企業網域只能建立一家公司,自動驗證成員加入不搞錯
- 單一企業網域信箱僅限一人使用,使用帳號清清楚楚好判斷
- 系統自動判斷若您是第一位輸入該企業網域並通過驗證者,將可依下列步驟建立公司,您也將成為該公司擁有者(隨時可於公司設定功能中移轉擁有權)
- 步驟:於註冊帳號的最後一個步驟,您將會自動進入『加入/建立公司』畫面;亦可點擊主畫面左上角公司清單(三橫線圖示)並點擊『加入/建立公司』 > 輸入個人專用企業網域信箱 > 點擊『送出』 > 進入公司資訊畫面,填妥後即完成建立 > 開始使用
透過一般電子信箱建立公司
- 適用:適合使用免費電子信箱的公司(如 @gmail, @yahoo…等)
- 優點:任何人無法直接加入,必須透過指定邀請並通過驗證,始能加入
- 特點:
- 加入者一人一帳號,使用帳號清清楚楚好判斷
- 若您依下列步驟申請建立公司,您將成為該公司擁有者(隨時可於公司設定功能中移轉擁有權)
- 指定邀請同事加入,同事通過驗證即加入,無須再審核
- 步驟:點擊主畫面左上角公司清單(三橫線圖示) > 點擊『加入/建立公司』> 點擊送出鍵下方的『公司目前使用的是免費電子信箱嗎?』字樣 > 填妥申請資料 > 點擊『送出』 > 完成建立 > 開始使用
